如何靠淘寶買家秀進(jìn)行提高成交轉(zhuǎn)化率
2023-01-13| 13:30|發(fā)布在分類/淘寶知識(shí)|閱讀:51
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本文主題淘寶,淘寶售后服務(wù),淘寶問(wèn)答。
在店鋪運(yùn)營(yíng)中,花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力來(lái)改善店鋪的流動(dòng)性并帶來(lái)交易。交易并不意味著訂單的完成,而是另一項(xiàng)工作的開始——售后服務(wù)。作為網(wǎng)店銷售的最后一個(gè)也是最重要的環(huán)節(jié),售后服務(wù)質(zhì)量的好壞將影響到企業(yè)的形象、客戶滿意度和利潤(rùn)。
高質(zhì)量的售后服務(wù)是經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品的品牌,在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,隨著消費(fèi)者意識(shí)和消費(fèi)觀念的提高,消費(fèi)者不再只關(guān)注產(chǎn)品本身,在同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能上,更愿意選擇這些公司具有高質(zhì)量的售后服務(wù)。
那么商家如何處理售后問(wèn)題,以及售后處理的技巧是什么?
業(yè)務(wù)指標(biāo)
客戶滿意度是售后服務(wù)部門的第一個(gè)指標(biāo)??蛻羧绾卧u(píng)估不同地方的滿意度和不滿意度?它可以通過(guò)兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:
1、客戶評(píng)價(jià):在收到并完成售后服務(wù)的每個(gè)月內(nèi),選擇一定比例的客戶,并通過(guò)電話和電子郵件調(diào)查表的形式要求客戶體驗(yàn)和評(píng)分售后服務(wù)。
2.響應(yīng)速度:對(duì)于客戶而言,售后服務(wù)中最具影響力的兩個(gè)因素是結(jié)果和速度。售后服務(wù)的結(jié)果取決于客戶遇到的實(shí)際問(wèn)題。它應(yīng)該歸還,優(yōu)秀的企業(yè)不會(huì)拒絕回歸;而且售后服務(wù)的速度與每個(gè)商家的內(nèi)部流程有很大關(guān)系。速度越快,客戶問(wèn)題解決越快,客戶滿意度越高。
售后服務(wù)成本分為兩部分:一是售后服務(wù)部人員設(shè)備成本;二是更換、修理、退貨的運(yùn)營(yíng)成本。成本控制也是售后部門的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
售后的流程
售后過(guò)程只不過(guò)是以下幾個(gè)步驟:早期溝通,接收貨物,確認(rèn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
a.前期溝通:
在客戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題后,他通常會(huì)在第一時(shí)間聯(lián)系商家解釋問(wèn)題并請(qǐng)求售后服務(wù)。此過(guò)程是售后應(yīng)用程序。電子商務(wù)行業(yè)的大多數(shù)商家現(xiàn)在都提供專業(yè)的400電話在線聊天客戶團(tuán)隊(duì)來(lái)接收客戶并回答客戶的問(wèn)題。在了解客戶的問(wèn)題后,客戶服務(wù)人員應(yīng)記錄售后應(yīng)用信息,以便在售后部門的后續(xù)處理中使用。
售后應(yīng)用程序基于訂單,每個(gè)售后應(yīng)用程序都有相應(yīng)的訂單號(hào)。客戶購(gòu)買的產(chǎn)品可能存在多個(gè)質(zhì)量問(wèn)題,因此相同的訂單號(hào)可能對(duì)應(yīng)于多個(gè)售后應(yīng)用程序。售后應(yīng)用程序和訂單是多對(duì)一的關(guān)系。
為了降低電話客戶服務(wù)人員的壓力,降低運(yùn)營(yíng)成本,為客戶提供更多樣化的溝通方式,許多公司提供在線售后服務(wù),甚至內(nèi)部溝通也非常重要。
首先,這是與客戶直接溝通的過(guò)程。客戶對(duì)此過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量有直觀的印象。其次,良好的溝通也可以促進(jìn)售后成本的控制。即使產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,與客戶充分溝通,自覺引導(dǎo)問(wèn)題,企業(yè)也能了解問(wèn)題的具體情況,并能在售后部門的分析和處理中發(fā)揮輔助作用,實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性,提高效率。
b.接收商品:
客戶遇到問(wèn)題,如果業(yè)務(wù)無(wú)法通過(guò)電話解決,則需要查看實(shí)物。商戶對(duì)生成的售后申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn),然后由客戶發(fā)貨。由于收發(fā)地域差異,往往需要通過(guò)快遞進(jìn)行中轉(zhuǎn)。為了便于處理,商戶將要求客戶在快遞包裹中注明相關(guān)信息,如訂單號(hào)、售后申請(qǐng)?zhí)?、客戶姓名、?lián)系方式等。美國(guó)的一些公司要求客戶下載PDFF。確認(rèn)其售后申請(qǐng)后,將其歸檔打印為包裝形式,包括UPS的發(fā)貨號(hào)、產(chǎn)品信息、售后申請(qǐng)?zhí)?。這不僅允許客戶使用此包裝清單獲得運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠,還允許企業(yè)輕松了解包裝內(nèi)容和相關(guān)問(wèn)題。
c.確認(rèn)問(wèn)題:
在接收到商品之后,商家檢查對(duì)象并確認(rèn)是否存在質(zhì)量問(wèn)題。這一過(guò)程中最大的困難是,企業(yè)只有零售企業(yè),缺乏技術(shù)力量和設(shè)備來(lái)檢測(cè)和識(shí)別貨物。因此,企業(yè)將鼓勵(lì)客戶首先找到正式的售后服務(wù)點(diǎn),以在遇到問(wèn)題時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品問(wèn)題。以3C商品為例,海爾、諾基亞、長(zhǎng)虹、聯(lián)想等大品牌在全國(guó)各地建立了售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
如果顧客沒有正式的售后服務(wù),或者顧客不愿意尋找正式的售后服務(wù),或者產(chǎn)品本身沒有正式的售后服務(wù),則商家必須確認(rèn)產(chǎn)品的質(zhì)量是否存在。許多商品可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,但也有許多需要專業(yè)設(shè)備或知識(shí)的貨物。此時(shí),企業(yè)必須向有能力確認(rèn)商品質(zhì)量問(wèn)題的組織發(fā)送貨物,有時(shí)在供應(yīng)商的上級(jí),或者有時(shí)官方授權(quán)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。
發(fā)送貨物的目的是雙重的,首先是確認(rèn)是否存在質(zhì)量問(wèn)題,其次是在確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題后解決這個(gè)問(wèn)題。這兩個(gè)步驟之間存在時(shí)滯,只需要一天或兩次來(lái)確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題,而需要數(shù)周才能真正修復(fù)貨物。為了加速,企業(yè)和客戶需要及時(shí)溝通,了解當(dāng)前的情況,尤其是貨物是否有質(zhì)量問(wèn)題。
d.解決問(wèn)題:
一旦確認(rèn)了質(zhì)量問(wèn)題,商家就可以決定如何處理客戶的解決方案。分別返回、交換和修復(fù)三種類型的治療。無(wú)論哪一個(gè),最棘手的問(wèn)題是發(fā)票。原銷售訂單開具的發(fā)票需要在退貨時(shí)進(jìn)行修改,需要更換發(fā)票進(jìn)行背書,需要將原始發(fā)票發(fā)送給原始發(fā)票。退貨和更換有相當(dāng)大的成本負(fù)擔(dān),維護(hù)只需要支付運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。因此,在售后過(guò)程中,應(yīng)盡可能提高維護(hù)的比率。
如上所述,售后服務(wù)的成本,售后服務(wù)部門第一部分人員和設(shè)備成本中最重要的部分是人員的工資。降低員工工資成本的最佳方法是優(yōu)化流程并提高效率。流程優(yōu)化的基本思想是:
1。分類細(xì)化:客戶遇到各種產(chǎn)品問(wèn)題,可進(jìn)行分類細(xì)化,并針對(duì)每一個(gè)小分類制定SOP,操作人員可按SOP操作;
2.特殊系統(tǒng):盡量按照車間設(shè)計(jì)盡量做到系統(tǒng),但操作人員操作盡可能簡(jiǎn)單。
這些都是淘寶天貓的售后技巧的內(nèi)容。由于電子商務(wù)和配送的地域差異,以及客戶的廣泛分布,其售后服務(wù)有其自身的特點(diǎn)。店主應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定售后服務(wù)規(guī)則。
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